Ya tenemos en Tajamar los Team Drives de Google dentro de Google Drive. En este artículo os contamos para qué pueden servir, su diferencia con carpetas compartidas de Google Drive y cómo dar de alta el servicio.
Para qué sirve Google Team Drives
Los Team Drives son espacios compartidos para equipos de trabajo para que puedan almacenar y garantizar que cada persona del grupo tiene la versión actualizada.
Vale. pero esto ¿no es lo mismo que ya hace Drive?
Hay algunas diferencias:
- Las carpetas están en un espacio diferente que los identifica con proyectos incluso con una forma y color personalizados.
- El almacenamiento está garantizado incluso si uno del equipo se va. No se lleva sus documentos pues son documentos de equipo.
- Incluso, la papelera es del equipo y se pueden «rescatar» documentos en 30 días.
Cómo dar de alta Google Team Drives
Tienes que ser administrador de Google Suite de tu dominio, ya sea la versión Bussines o la de Educación (entendemos que es el caso de los centros educativos que nos seguís).
Podéis solicitar el proceso en el siguiente link:
Hay que rellenar un formulario de Google con todos los datos y contestar a varios correos más.
El proceso suele tardar entre 7 y 10 días (bueno esa es mi única experiencia)
